Должность директора может носить разные названия — генеральный директор, президент и другие. Однако права и обязанности у всех этих должностей, как правило, одинаковые, поскольку в соответствии с законодательством они являются единоличным исполнительным органом организации. Для удобства будем называть такую должность просто директором фирмы.

Основные права директора

Представление фирмы без доверенности

Директор — единственное лицо, которое может представлять фирму без доверенности (подп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО).
Он вправе:

• открывать счета в банке;
• подписывать договоры;
• получать товары и подписывать накладные;
• представлять фирму в суде и перед госорганами;
• принимать и увольнять сотрудников.

Для делегирования полномочий другим сотрудникам нужна доверенность. Она должна четко описывать права представителя, иначе директор будет лично отвечать за действия доверенного лица.

Полномочия директора подтверждаются протоколом собрания учредителей, решением единственного участника или выпиской из ЕГРЮЛ.

Распоряжение имуществом и деньгами фирмы

Директор может управлять деньгами и активами фирмы (подп. 1 п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО):

• оплачивать услуги, снимать наличные, проводить хозяйственные операции;
• продавать имущество или приобретать новое.

Для крупных сделок (сумма более 25% активов фирмы или сделки, выходящие за рамки обычной деятельности) может потребоваться согласие собственников. Сделки, в которых заинтересованы директор или его родственники, требуют уведомления участников.

Если директор — единственный учредитель, он имеет право совершать любые сделки, не требующие дополнительных согласований.

Получение дивидендов

Директор, если он является участником общества, вправе получать дивиденды — часть прибыли фирмы (п. 1 ст. 28 ФЗ об ООО).
Выплаты дивидендов оформляются на основании решений общего собрания. Дивиденды облагаются налогом 13%, но освобождаются от социальных взносов.

Право на зарплату

Директор имеет право на зарплату, которая должна быть не ниже МРОТ (ст. 21, 145 ТК РФ). Если директор является единственным учредителем, трудовой договор может не заключаться, но выплаты оформляются как зарплата.

Возможность не начислять зарплату при отсутствии деятельности

Если у фирмы нет доходов, директор может оформить отпуск за свой счет и временно не начислять себе зарплату (ст. 128 ТК РФ). Однако отчетность в налоговую нужно сдавать, даже если деятельность не ведется.

Ведение бухучета

Директор может самостоятельно вести бухгалтерский учет, если фирма относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (ч. 3 ст. 7 ФЗ о бухучете). Это позволяет сэкономить на услугах бухгалтера.

Компенсация за использование личного автомобиля

Директор может использовать личный транспорт в интересах фирмы и получать компенсацию за его эксплуатацию (ст. 188 ТК РФ). Выплаты компенсации освобождены от НДФЛ и социальных взносов.

Увольнение

Директор вправе уволиться, предупредив участников фирмы минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). Если директор — единственный учредитель, он самостоятельно оформляет увольнение и назначает нового руководителя.

Представлять интересы фирмы в суде и госорганах

Основание: ст. 53 ГК РФ, ст. 25, 28, 33 АПК РФ.

Как это работает. Директор — лицо, которое действует от имени фирмы без доверенности, поэтому он может представлять интересы компании в судах, налоговой, банках, органах власти и других организациях. Это закреплено в уставе фирмы и подтверждается его назначением на должность.

Директор может:

• подавать иски и жалобы в арбитражный суд;
• отвечать на иски и претензии контрагентов;
• участвовать в переговорах с госорганами, представляя позицию фирмы;
• подписывать документы от имени компании.

Если директору нужно делегировать эти полномочия, он может выдать доверенность другому сотруднику или внешнему представителю, например адвокату. Для участия в судебных делах доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Однако директор не вправе злоупотреблять своими полномочиями: совершать действия, которые противоречат интересам фирмы, например подписывать заведомо невыгодные соглашения. Такие действия могут быть оспорены в суде, а с директора могут взыскать ущерб.

Получать компенсацию за использование личного имущества в работе

Основание: ст. 188 ТК РФ.

Как это работает. Если директор использует свое имущество для работы в интересах компании, он может требовать компенсации. Например, если директор ездит на своей машине для заключения контрактов или пользуется личным телефоном для связи с партнерами.

Размер компенсации определяется соглашением между директором и владельцами фирмы или фиксируется в трудовом договоре. Компенсация может включать:

• амортизацию имущества, например автомобиля;
• расходы на топливо, связь или аренду оборудования.

Компенсация не облагается НДФЛ, если подтверждено, что расходы связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Не быть уволенным без причины

Основание: ст. 278 ТК РФ.

Как это работает. Хотя директора можно уволить по инициативе собственников фирмы, сделать это без причины нельзя. Для увольнения должно быть основание:

• расторжение договора по истечении срока его действия;
• нарушение трудовых обязанностей, например грубая ошибка в управлении;
• ликвидация компании.

Если трудовой договор с директором заключен на неопределенный срок, владельцы могут уволить его по своему усмотрению, но обязаны выплатить компенсацию.

Если увольнение связано с дисциплинарным проступком, процедура должна строго соответствовать трудовому кодексу. Например, для увольнения за прогул необходимо зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснений. Если порядок не соблюден, увольнение может быть признано незаконным.

Директор вправе обжаловать увольнение в суде и потребовать восстановления в должности или выплаты компенсации за моральный ущерб.

Эти права и обязанности делают должность директора универсальной и многогранной. Чтобы использовать их грамотно, важно соблюдать законодательство и устав компании.